Voor veel bedrijven is het organiseren van een Sinterklaasfeest een jaarlijks terugkerende traditie. Maar wat als je dit voor het eerst doet? Waar begin je, wat komt erbij kijken en hoe zorg je ervoor dat het feest niet alleen gezellig is, maar ook professioneel en passend bij jouw organisatie? In deze blog lees je stap voor stap hoe je een Sinterklaasfeest organiseert dat indruk maakt op medewerkers én hun gezinnen.
Een Sinterklaasfeest op de werkvloer is meer dan een moment van vermaak. Het biedt ruimte voor verbinding, waardering en ontspanning. Zeker in de drukke decembermaand is het een kans om medewerkers te laten zien dat hun inzet wordt gewaardeerd. Door ook gezinnen uit te nodigen, versterk je de band tussen werk en privé en creëer je een warme, toegankelijke sfeer binnen het bedrijf.
Wil je een Sinterklaas voorstelling of Sint bezoek? Bekijk hier ons Sinterklaas aanbod.
Het bezoek van Sinterklaas is vaak het hoogtepunt van de dag. Een goede voorbereiding is essentieel. Denk aan het verzamelen van informatie over de kinderen, het afstemmen van cadeaus en het creëren van een setting waarin Sinterklaas tot zijn recht komt. Er zijn gespecialiseerde partijen die dit professioneel verzorgen, met ervaren acteurs en een draaiboek dat aansluit op jouw organisatie. Zo voorkom je ongemakkelijke momenten en zorg je voor een magische ervaring.
Wil je graag even sparren? Neem vrijblijvend contact met ons op
Wil je meer dan alleen een bezoek? Overweeg dan een Sinterklaasshow. Een voorprogramma met een leuk verhaal, vaak met muziek, humor en interactie. Het is een ideale manier om kinderen te vermaken en tegelijkertijd structuur aan te brengen in het programma. Er zijn diverse shows beschikbaar, variërend van intiem tot grootschalig, afhankelijk van de locatie en het aantal bezoekers.
Bekijk ons Sinterklaas aanbod en boek vandaag nog je voorprogramma
Naast het centrale programma is het waardevol om extra activiteiten aan te bieden. Denk aan knutseltafels waar kinderen hun eigen mijter maken, of een hoek waar gedichten geschreven worden. Dit soort activiteiten zorgen voor afwisseling en geven kinderen de kans om actief mee te doen. Sommige bedrijven kiezen ook voor workshops voor volwassenen, zoals het decoreren van chocoladeletters of het maken van surprises.
Arjospronk.nl heeft diversen activiteiten die kunnen worden ingezet bij jou Sinterklaasfeest. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden
Heb je zelf al een voorprogramma en Sinterklaas bezoek georganiseerd? Geen probleem! Wij sturen de materialen als pakket naar je toe. Uit geknutseld? Dat stuur je de overige materialen weer gratis retour.
Bron: kleurplaten.nl
Een goede opkomst begint bij heldere en aantrekkelijke communicatie. Verstuur tijdig uitnodigingen, bijvoorbeeld via e-mail of een interne nieuwsbrief. Maak het persoonlijk door namen te noemen, een rijm toe te voegen of een teaser te delen. Vergeet niet om nadrukkelijk bevestigingen te verzamelen van medewerkers zodat het voor jou duidelijk is wie er komt en praktische informatie te delen, zoals locatie, tijdstip en eventuele parkeermogelijkheden.
Bron: Kaartje2go.nl
Cadeaus zijn een belangrijk onderdeel van het Sinterklaasfeest. Bepaal vooraf het budget en verzamel informatie over de kinderen en medewerkers. Sommige bedrijven kiezen voor een centrale inkoop, anderen laten medewerkers zelf iets meenemen. Een surprise-uitwisseling kan zorgen voor extra plezier, mits goed georganiseerd. Denk aan duidelijke instructies en voldoende voorbereidingstijd.
Een feest dat indruk maakt, wil je vastleggen. Overweeg een fotograaf of videograaf die het evenement professioneel documenteert. Ook een photobooth of selfiehoek kan bijdragen aan spontane momenten. Zorg dat je vooraf toestemming vraagt voor het gebruik van beeldmateriaal, en deel de foto’s na afloop via interne kanalen of een terugblikmail.
Wij bieden een Photobooth die helemaal past in jouw Sinterklaas evenement. Bekijk hier ons aanbod.
Na het feest is het waardevol om feedback te verzamelen. Wat ging goed, wat kan beter en wat willen medewerkers volgend jaar terugzien? Een korte enquête of een informele terugblik helpt om het feest jaarlijks te verbeteren. Ook het delen van foto’s en hoogtepunten draagt bij aan een positieve afsluiting.
Een Sinterklaasfeest organiseren vraagt om tijd, creativiteit en afstemming. Gelukkig zijn er bedrijven die hierin gespecialiseerd zijn en kunnen ondersteunen bij het hele traject: van het boeken van Sinterklaas en Pieten tot het verzorgen van shows. Door samen te werken met een ervaren partner, voorkom je stress en weet je zeker dat het feest professioneel en passend wordt uitgevoerd.
Bij Arjospronk.nl kun je terecht om jou Sinterklaasfeest tot een succes te maken. Vul vrijblijvend een contactformulier in of bel ons gewoon even 085-00023266