Maatwerk event concepten voor bedrijven

Arjospronk.nl ontwikkelt maatwerk event concepten voor bedrijven en organisaties die meer zoeken dan een standaard invulling. Wanneer een evenement een specifieke boodschap, doelgroep of setting heeft, volstaat een losse act vaak niet. In dat geval biedt maatwerk en conceptontwikkeling de juiste oplossing.

Bij maatwerk staat niet het entertainment centraal, maar het doel van het evenement. Vanuit dat doel ontwikkelen wij een helder concept waarin inhoud, vorm en uitvoering logisch samenkomen.

Wanneer kies je voor maatwerk en conceptontwikkeling

Maatwerk is geschikt wanneer een evenement vraagt om samenhang en richting. Dit is vaak het geval bij:

• bedrijfsevenementen met een duidelijke boodschap
• bijeenkomsten met meerdere programmaonderdelen
• events op unieke locaties
• organisaties die zich inhoudelijk willen onderscheiden

In deze situaties zorgt conceptontwikkeling voor structuur en voorkomt het dat losse onderdelen naast elkaar bestaan zonder verband.

Onze aanpak in conceptontwikkeling

Conceptontwikkeling bij Arjospronk.nl is een gestructureerd proces. We starten met het scherpstellen van doel, doelgroep en randvoorwaarden. Vanuit deze basis ontwikkelen we een concept dat richting geeft aan het programma, het entertainment en de uitvoering.

Het concept vormt de rode draad door het evenement. Hierdoor sluiten ontvangst, acts, interactieve momenten en eventuele seizoensinvulling logisch op elkaar aan. Deze aanpak zorgt voor overzicht tijdens de voorbereiding en rust tijdens de uitvoering.

Van concept naar uitvoering

Een maatwerk eventconcept blijft bij ons niet op papier. Wij vertalen het concept direct naar een uitvoerbaar programma. Hierbij maken wij gebruik van onze entertainment acts, maar ontwikkelen we ook nieuwe invullingen wanneer dat nodig is.

Maatwerk en conceptontwikkeling worden vaak ingezet als voorbereiding op complete zakelijke evenementen, waarbij wij het volledige traject begeleiden. Zo ontstaat één samenhangend geheel met duidelijke regie en professionele uitvoering.

Maatwerk en seizoensgebonden evenementen

Ook bij seizoensgebonden zakelijke evenementen zoals Sinterklaas en Kerst speelt maatwerk een belangrijke rol. Organisaties verschillen in cultuur, doelgroep en setting. Daarom ontwikkelen wij seizoensconcepten die passen binnen de context van het bedrijf en het type evenement.

Door maatwerk toe te passen binnen seizoensentertainment blijft de uitvoering professioneel en afgestemd op de organisatie, zonder terug te vallen op standaardformats.

Het verschil tussen maatwerk en losse acts

Een losse entertainment act is geschikt voor een duidelijk moment binnen een evenement. Maatwerk is bedoeld wanneer meerdere onderdelen met elkaar verbonden moeten worden.

Veel opdrachtgevers combineren beide. Een maatwerk concept geeft richting, terwijl entertainment acts zorgen voor invulling. Op deze manier ontstaat een evenement dat inhoudelijk klopt en prettig verloopt voor zowel organisatie als gasten.

Eén concept, één verhaal, één aanspreekpunt

Bij maatwerk en conceptontwikkeling werkt u met één partner die overzicht houdt. Wij bewaken de samenhang tussen idee, uitvoering en entertainment en zorgen ervoor dat alle onderdelen in dienst staan van het oorspronkelijke doel.

Dit maakt maatwerk event concepten geschikt voor organisaties die zekerheid willen en zoeken naar een professionele en doordachte aanpak.

Onze werkwijze

Intake

In een eerste gesprek worden het doel van het event, de doelgroep en de praktische randvoorwaarden helder in kaart gebracht.

Concept

Er wordt een passend en haalbaar entertainmentconcept uitgewerkt dat aansluit bij de sfeer en doelstelling van het evenement.

Planning

De volledige organisatie wordt voorbereid, inclusief afstemming, timing, inzet van talent en benodigde materialen.

Uitvoering

Tijdens het evenement wordt de uitvoering begeleid en bewaakt zodat het programma soepel en professioneel verloopt.

Evaluatie

Na afloop volgt een korte evaluatie en afronding, met aandacht voor leerpunten en eventuele vervolgopdrachten.

Vraag een maatwerkvoorstel aan en laat uw evenement opvallen

Een kleine greep uit onze opdrachtgevers

Arjos heeft voor de kleuters van basisschool de Cirkel een speurtocht tijdens het zomerfeest georganiseerd. Alle kinderen en stiekem ook de ouders hebben genoten van het leuke verhaal, de speurtocht en aan het einde van het toverboek en de verrassing.

BS de Cirkel

De piratenspeurtocht was een hele leuke activiteit! De decorstukken en de piraat zorgen voor een mooi geheel. Doordat er verschillende spellen waren was het afwisselend voor kinderen en was het een leuke bezigheid. Verder fijn contact! 

Museum Schokland

Arjos is een geweldige Kerstman. Fijn (en snel) om mee te communiceren. Op tijd en super professioneel in de voorbereiding. Op het moment dat hij de make-up in gaat zie je hem langzaam dè Kerstman worden en als hij de Kerstman is, is er geen betere. Ik raad hem bij iedereen aan.

Royal Promotions

Contactgegevens

Arjospronk.nl
Landluststraat 88
2804 KT Gouda
Nederland
KvK: 54299381

085-0023266
info@arjospronk.nl