Bedrijfsfeest of zakelijk evenement organiseren

Wilt u een bedrijfsfeest organiseren of een zakelijk evenement laten verzorgen? Arjospronk.nl begeleidt bedrijven en organisaties in het volledige traject, van eerste idee tot uitvoering op locatie.

Wij organiseren geen losse onderdelen, maar complete evenementen waarin programma, entertainment en organisatie op elkaar zijn afgestemd. Zo ontstaat een evenement dat inhoudelijk klopt en professioneel wordt uitgevoerd.

Een zakelijk evenement organiseren vraagt om overzicht en regie

Een bedrijfsfeest of zakelijk evenement organiseren lijkt overzichtelijk, totdat meerdere onderdelen samenkomen. Programma, timing, entertainment en logistiek moeten op elkaar aansluiten, terwijl het evenement zelf doorloopt.

Zonder duidelijke regie ontstaan er al snel knelpunten. Onderdelen sluiten niet goed op elkaar aan, het programma verliest tempo of de beleving voelt onsamenhangend.

Daarom werken wij vanuit één centraal aangestuurd traject. Vanaf het eerste idee zorgen wij voor structuur, overzicht en een duidelijke opbouw, zodat het evenement soepel verloopt.

Van concept tot uitvoering één geheel

Bij complete evenementen begeleiden wij het volledige proces. We starten bij het doel van het evenement en vertalen dit naar een concreet en uitvoerbaar plan.

Daarin komen alle onderdelen samen. Ontvangst, programma, entertainment en begeleiding worden vooraf op elkaar afgestemd, zodat er tijdens het evenement geen losse elementen ontstaan maar één geheel.

Door te werken met vaste werkwijzen en een duidelijke voorbereiding ontstaat rust in het traject en zekerheid in de uitvoering.

Entertainment als onderdeel van het evenement

Binnen een compleet evenement wordt entertainment niet los ingezet, maar functioneel geïntegreerd in het programma.

Het kan worden gebruikt om gasten te ontvangen, overgangen tussen onderdelen te begeleiden of om interactie te creëren op de juiste momenten. Hierdoor ondersteunt het entertainment het verloop van het evenement, zonder de inhoud te verstoren.

Wilt u liever losse onderdelen inzetten, bekijk dan ook de mogelijkheden voor entertainment acts.

Voor welke evenementen is dit geschikt?

Complete begeleiding is vooral geschikt voor situaties waarin meerdere onderdelen samenkomen en het overzicht behouden moet blijven.

Denk aan bedrijfsfeesten, relatie-evenementen of bijeenkomsten waarbij inhoud en beleving gecombineerd worden. Juist in deze situaties maakt een gestructureerde aanpak het verschil tussen een los programma en een evenement dat klopt van begin tot eind.

Seizoensgebonden evenementen voor bedrijven

Ook voor seizoensgebonden evenementen verzorgen wij complete trajecten. Denk aan een Sinterklaas evenement of een kerstfeest voor bedrijven, waarbij medewerkers en hun gezinnen samenkomen.

Deze evenementen vragen om een andere aanpak dan particuliere vieringen. Door te werken met duidelijke verhaallijnen, professionele begeleiding en een heldere structuur ontstaat een evenement dat feestelijk is, maar tegelijkertijd overzichtelijk blijft.

Bekijk ook sinterklaas entertainmenten kerst entertainment 

Wanneer kiest u voor complete begeleiding

Een compleet traject is passend wanneer het evenement meer vraagt dan losse invulling. Bijvoorbeeld wanneer er meerdere onderdelen samenkomen, wanneer het overzicht behouden moet blijven of wanneer er behoefte is aan één aanspreekpunt dat het geheel bewaakt.

In deze situaties zorgt een complete aanpak voor rust in de voorbereiding en een professionele uitvoering op de dag zelf.

Uw bedrijfsfeest of evenement laten organiseren

Wilt u een bedrijfsfeest organiseren of een zakelijk evenement laten verzorgen en zoekt u een partij die het volledige traject begeleidt, dan denken wij graag met u mee.

In een kennismakingsgesprek brengen we de doelstellingen en mogelijkheden in kaart en vertalen dit naar een passende opzet die aansluit bij uw organisatie.

Onze werkwijze

Intake

In een eerste gesprek brengen we het doel van het evenement, de doelgroep en de praktische randvoorwaarden helder in kaart.

Concept

Op basis van de intake werken we een passend en haalbaar entertainmentconcept uit dat aansluit bij de sfeer en doelstelling van het evenement.

Planning

De organisatie wordt zorgvuldig voorbereid, inclusief afstemming, timing, inzet van talent en benodigde materialen.

Uitvoering

Tijdens het evenement begeleiden en bewaken wij de uitvoering, zodat het programma soepel en professioneel verloopt.

Evaluatie

Na afloop volgt een korte evaluatie en afronding, met aandacht voor leerpunten en mogelijke vervolgstappen.

Een kleine greep uit onze opdrachtgevers

Op 14 december jl. hadden wij Arjos als Kerstman ingehuurd voor onze Kerstmarkt in het weekend dat er tevens een Dickensfestijn in Deventer werd georganiseerd met duizenden bezoekers. We zijn erg tevreden over hoe Arjos zich als kerstman heeft neergezet. Dit was overigens de eerste keer dat wij van zijn diensten gebruik hadden gemaakt. Arjos is professioneel en heeft een leuke interactie met zowel volwassenen als kinderen, maar ook bijvoorbeeld met de muzikant die wij ingehuurd hadden. De kinderen kijken verwonderd naar hem, mogen met zijn bel klingelen en Arjos heeft zelfs gedanst tijdens een nummer dat speciaal voor hem gespeeld werd. Hierbij betrok hij de omstanders, wat een leuke interactie opleverde. Daarnaast nam hij alle tijd om foto’s te maken en ging hij zelfs nog even door na de eindtijd. Top Arjos! Wij raden hem zeker aan voor iedereen die een Kerstman wil inhuren voor een evenement. Arjos, hartelijk dank voor je inzet en hopelijk tot ziens!

J.

Arjos heeft voor de kleuters van basisschool de Cirkel een speurtocht tijdens het zomerfeest georganiseerd. Alle kinderen en stiekem ook de ouders hebben genoten van het leuke verhaal, de speurtocht en aan het einde van het toverboek en de verrassing.

BS de Cirkel

De piratenspeurtocht was een hele leuke activiteit! De decorstukken en de piraat zorgen voor een mooi geheel. Doordat er verschillende spellen waren was het afwisselend voor kinderen en was het een leuke bezigheid. Verder fijn contact! 

Museum Schokland

Contactgegevens

Arjospronk.nl
Landluststraat 88
2804 KT Gouda
Nederland
KvK: 54299381

085-0023266
info@arjospronk.nl